Vous souhaitez emprunter des objets ?

Il arrive que le Musée royal de l'Armée et d'Histoire militaire cède en prêt ou en dépôt des objets de son patrimoine à des associations ou à des institutions, dans le cadre d’expositions temporaires. Le traitement administratif et le suivi pratique des prêts et dépôts d’objets sont effectués par  le service Gestion administrative et technique des collections.

• On entend par "exposition temporaire" une exposition accessible en continu mais de façon temporaire pour une durée minimum de quatre semaines et maximum de 1 an.
• On entend par "dépôt" un prêt de longue durée, d'un an minimum à cinq ans maximum, éventuellement renouvelable pour une période équivalente.

Toute demande de prêt ou de dépôt doit être adressée par écrit au Directeur Général du WHI, au moins 4 mois avant l'ouverture de l'exposition.

L’octroi d’un prêt s’effectue en plusieurs étapes :

• l'emprunteur doit d’abord obtenir un accord de principe du WHI quant à sa participation au projet en tant que prêteur ;
• le prêt sera ensuite formalisé par le biais d’un contrat de prêt.

 La demande d'accord de principe doit être accompagnée des documents suivants :

• un bref exposé de la nature et de l'objet de l'exposition ;
• un exemplaire signé des conditions générales de prêt (document disponible sur demande) ;
• une fiche technique ("facilities report") détaillant les conditions dans lesquelles les objets seront exposés ;
• le formulaire de renseignement dûment complété (document disponible sur demande) ;
• une liste provisoire des objets (facultatif).