Ben jij op je best in een administratieve functie? Wil je graag mee je schouders zetten onder het succesvol beheren van onze musea en historische sites? Ben je georganiseerd en contactvaardig? Schrijf je dan zeker in voor deze vacature!
Als Assistent van de directeur sitebeheer zorg je voor de administratieve en financiële opvolging (bestellingen en facturen) van het beheer van de verschillende sites van het War Heritage Institute (WHI): het Koninklijk Museum van het Leger en de Krijgsgeschiedenis in Brussel, Plateau West (Ieper, de 'Dodengang' in Diksmuide en de Commandobunker in de Kemmelberg), het Fort van Breendonk, en Bastogne Barracks.
Concreet sta je in voor volgende taken:
- Je coördineert en centraliseert informatie m.b.t. de verschillende WHI-sites vanuit de centrale administratie en onder leiding van de directeur van je departement.
- Je werkt procedures uit en beheert vergaderingen m.b.t. de coördinatie tussen de sites, in samenwerking en in overleg met je collega's van de coördinatie cel.
- Je volgt regelmatig de contacten op tussen de externe sites en hun partners, o.a. in het kader van de opvolging van overheidsopdrachten m.b.t. het onderhoud.
- Je analyseert de behoeften van de sites en zorgt voor de doorstroom van de informatie naar de drie andere WHI-departementen (Steun / Publiekswerking / Collectiebeheer).
- Je beheert de transversale dossiers m.b.t. alle WHI-sites.
Jouw standplaats is het Koninklijk Museum van het Leger en de Krijgsgeschiedenis in het Jubelpark in Brussel. Een unieke plek!
Procedure
1. We screenen jouw diploma en/of benoemingsbesluit
2. Je legt een test op computer af bij werkenvoor.be in Brussel
Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal deze test niet georganiseerd worden.
3. Je legt een interview af bij werkenvoor.be. Als er weinig kandidaten zijn, dien je op dezelfde dag ook een PC test af te leggen. Dit zorgt ervoor dat je slechts één keer naar Brussel dient te komen.
Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.
Solliciteren
Solliciteren? Bekijk hier het volledige vacature. Vul je online CV in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.
Vacature geldig tot 09/04/2026.