1. Wat is de Erfgoedraad en wat doet ze?
Het War Heritage Institute (WHI) is de nationale instelling voor militair erfgoed en herinnering. Ze beheert de sites van het Koninklijk Legermuseum, het Nationaal Gedenkteken van het Fort van Breendonk, Bastogne Barracks, de Dodengang en de Commandobunker Kemmel.
Het WHI wordt geleid door een Raad van Bestuur en een directiecomité en heeft twee belangrijke adviesorganen: de Wetenschappelijke Raad en de Erfgoedraad.
Deze beide raden formuleren niet enkel adviezen maar ze fungeren tegelijk ook als overlegplatform met het desbetreffende werkveld.
De oprichtingswet van het WHI bepaalt dat de Erfgoedraad, waarvan de directeur-generaal van het WHI de voorzitter is en de adjunct-directeur-generaal de secretaris, vier keer per jaar samenkomt. Ze zorgt voor een structureel overleg met het werkveld en formuleert adviezen op het vlak van samenwerking, goede praktijken, coördinatie en netwerkvorming. Het is ook de bedoeling dat de Erfgoedraad gaat optreden als belangenvereniging voor de sector.
De adviezen die de Erfgoedraad uitbrengt, zijn niet bindend ten opzichte van de instellingen die vertegenwoordigd zijn in deze raad.
In het verleden heeft de Erfgoedraad o.a. een coördinerende rol vervuld bij de grootse herdenkingen van 75 jaar Bevrijding en stond ze ook aan de wieg van het netwerkinitiatief ‘Belgium, Battlefield of Europe’ (BBE).
2. Wie maakt er deel uit van de Erfgoedraad?
De Erfgoedraad bestaat uit een vertegenwoordiger per zogenaamde ‘site in concessie’ en per ‘geassocieerde site’.
- Een site in concessie is een militair-historische site die in eigendom is van de federale staat en die door middel van een beheersovereenkomst of een samenwerkingsovereenkomst aan een derde partij, die instaat voor de uitbouw en de exploitatie ervan, in concessie gegeven wordt.
- Een geassocieerde site is zelfstandige militair-historische site met nationale of internationale uitstraling die een complementair verhaal brengt, zowel ten opzichte van andere geassocieerde sites als ten opzichte van de WHI-sites.
Ook elk van de deelstaten wordt uitgenodigd een vertegenwoordiger af te vaardigen.
De minister van Defensie benoemt en ontslaat de leden, die een (verlengbaar) mandaat hebben van 6 jaar.
3. Welke zijn de voorwaarden om lid te worden?
Een site in concessie is een militair-historische site die moet voldoen aan drie voorwaarden:
- de site moet in eigendom zijn van de federale staat (of een van zijn geledingen: Defensie, Regie der Gebouwen, …);
- de site dient te worden uitgebaat door een concessionaris die hiervoor over een beheersovereenkomst of een samenwerkingsovereenkomst beschikt;
- de site moet een of meer objecten uit de collectie van het WHI in bruikleen hebben.
Om erkend te worden als geassocieerde site dient deze autonome militair-historische site te voldoen aan minstens vijf van deze acht voorwaarden:
- beschikken over een museumwaardige collectie;
- een historische site beheren;
- instaan voor de organisatie van belangrijke publieke herdenkingsevenementen;
- minimaal 20.000 bezoekers op jaarbasis hebben;
- minimaal 5.000 buitenlandse bezoekers op jaarbasis hebben;
- minimaal 5 dagen per week open zijn voor individuele bezoekers met een maximale sluiting van 8 weken per jaar;
- minstens 2 voltijdse personeelsleden in dienst hebben (of een equivalent daarvan in deeltijds personeel);
- een jaarlijks werkingsbudget hebben van minstens € 30.000 (excl. personeelskost) waarvan min. 10% gebruikt wordt voor promotie.
4. Hoe kan je lid worden van de Erfgoedraad?
Je richt je kandidatuur om erkend te worden als geassocieerde site of als site in concessie aan de directeur-generaal via het emailadres bbe@warheritage.be, en dit uiterlijk tegen 31 augustus van dit jaar.
Je geeft aan voor welk statuut je kandideert (site in concessie of geassocieerde site) en voegt de nodige bewijsstukken toe die aantonen dat je voldoet aan de gestelde voorwaarden (zie punt 3). Je vermeldt wie je site in de Erfgoedraad zal vertegenwoordigen ingeval je kandidatuur wordt weerhouden en je doet dit met opgave van naam, adres, telefoonnummer, email, beroep en rijksregisternummer van de betrokkene.
Ingeval van vragen kan je je wenden tot Luc Frenken (luc.frenken@warheritage.be).
Het directiecomité van het WHI zal, na advies van de Erfgoedraad, de lijst van geassocieerde sites vastleggen. Dit zal gebeuren in de loop van de maanden oktober-november. Tegen de beslissing tot weigering door het directiecomité kan, na de kennisgeving ervan, beroep worden aangetekend bij de Raad van Bestuur van het WHI binnen een termijn van 30 dagen. Het beroep is gemotiveerd en wordt betekend via aangetekende zending of via brief met ontvangstbewijs.
De Koning bepaalt de lijst van de sites in concessie bij een besluit vastgesteld na overleg in de Ministerraad.